Szanowni Państwo
Uprzejmie informujemy, że Gmina Tarnawatka wraz ze swoimi jednostkami organizacyjnymi objętymi wspólnym rozliczaniem podatku VAT z dniem 1 lutego 2026 r. rozpoczęła odbieranie e-Faktur za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur od kontrahentów (dostawców).
Faktury te należy sporządzać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem zasad dotyczących wskazywania nabywcy i odbiorcy właściwych dla jednostki samorządu terytorialnego.
Prawidłowa faktura ustrukturyzowana wystawiona na rzecz Gminy Tarnawatka oraz jej jednostek musi zawierać wyraźne rozróżnienie na Nabywcę (Gminę) oraz Odbiorcę (konkretną jednostkę).
w polu „Podmiot 2” Nabywca:
Gmina Tarnawatka
NIP nabywcy: 921 19 81 850
adres nabywcy: ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka
WAŻNE: wartość „1” w polu znacznikowym JST
w polu „Podmiot 3” Odbiorca:
Urząd Gminy Tarnawatka
NIP odbiorcy: 921 13 77 338
Adres odbiorcy: ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka
WAŻNE: pole Rola – „8” – JST Odbiorca.
W przypadku zakupów realizowanych przez jednostki budżetowe, dane Nabywcy (Podmiot 2) pozostają bez zmian, natomiast jako Odbiorcę (Podmiot 3) należy wskazać dane konkretnej jednostki:
- Zespół Szkół i Przedszkola w Tarnawatce, ul. Lubelska 62, 22-604 Tarnawatka, NIP: 921 184 96 59
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tarnawatce, ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka, NIP: 921 173 59 44
Bardzo ważną kwestią jest uzupełnienie pole Rola – „8” – JST Odbiorca.
NIP jednostki podrzędnej kieruje w KSeF fakturę do właściwego odbiorcy.
Prawidłowe wypełnienie pola Podmiot 3 w systemie KSeF jest niezbędne do tego, aby faktura trafiła bezpośrednio do właściwej jednostki budżetowej, co gwarantuje jej terminową weryfikację i zapłatę.
Umieszczenie nazwy jednostki budżetowej jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” jest niewystarczające i spowoduje, że faktura nie zostanie przyporządkowana do właściwej jednostki, co może znacznie opóźnić proces akceptacji i zapłaty.
Liczymy na Państwa współpracę w tym zakresie, co pozwoli na sprawny obieg dokumentów w nowym systemie KSeF.